Wij faciliteren diverse mogelijkheden voor dataverzameling en -verwerking waaronder internetenquêtes, schriftelijke vragenlijsten en telefonische interviews. 

Internetenquêtes

Sinds eind 2014 is er een UM brede licentie beschikbaar van het softwarepakket Qualtrics. Hiervan kunnen studenten, promovendi en medewerkers van de UM gratis gebruik maken. Qualtrics is webgebaseerde survey-software waarmee eenvoudig vragenlijsten online ontworpen en afegnomen kunnen worden. MEMIC kan u hierbij ondersteunen. Privacy gevoelige data moeten nooit via Qualtrics verzameld worden. Hiervoor zijn andere mogelijkheden beschikbaar. Voor complexere enquêtes kunnen wij zeer specifieke enquêtes maken door gebruik te maken van de eigen ontwikkelde internettool Qdot. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de vragen die gesteld worden afhankelijk te laten zijn van voorgaande vragen (complex routing). Deze enquêtes worden door ons op maat gemaakt.

Ook kunnen wij geavanceerdere presentatievormen bieden die het voor de respondent een stuk gemakkelijker kan maken.

Voorbeeld:

Onlangs ontwikkelden wij een enquête waarbij de respondent vragen krijgt op basis van waar hij of zij pijn heeft. In plaats van een lijst met lichaamsdelen hebben we een figuurtje van een mens getekend en de respondent de mogelijkheid gegeven op het juiste lichaamsdeel aan te wijzen.

Schriftelijke vragenlijsten

De Data Entry service is een afdeling van MEMIC. Hier worden papierenvragenlijsten voorbereid en geschikt gemaakt voor het betreffende onderzoek. Het onderzoeksdesign is hierin bepalend. De contactpersoon van MEMIC zorgt dat de door de onderzoeker aangereikte (gevalideerde) vragenlijst, geschikt gemaakt wordt voor schriftelijke afname. Dat kan via scanverwerking, manuele data entry of een combinatie van beiden. De onderzoeker geeft uiteindelijk formeel akkoord.

In sommige gevallen heeft de onderzoeker reeds een vragenlijst uitgezet en wordt MEMIC alsnog ingeschakeld voor (scan)verwerking. Dit is NIET de meest efficiënste werkwijze. Spreek vooraf vrijblijvend de mogelijkheden met MEMIC door.

MEMIC werkt zo transparent mogelijk en zorgt ervoor dat de onderzoeker gedurende de data entry verwerking op de hoogte blijft van de voortgang.

Voordelen van scanverwerking:

  • design/layout door MEMIC
  • output file in SPSS of ander format
  • images beschikbaar / papieren vragenlijsten kunnen naar opslag
  • snelle verwerking
  • digital beschikbaar codeboek

Voordelen van manuele (handmatige) data entry:

  • standaard dubbele data entry
  • betrouwbare verwerking
  • visuele controle

Telefonisch enquêteren

De enquêteservice beschikt over een vaste pool, ervaren enquêtrices die via InterUm worden ingehuurd ten behoeve van het telefonisch afnemen van (wetenschappelijk) onderzoek. In overleg met de contactpersoon van MEMIC wordt de door de onderzoeker aangereikte (gevalideerde) vragenlijst geschikt gemaakt voor telefonisch enquêteren, gebouwd en uitvoerig getest. De onderzoeker geeft uiteindelijk formeel akkoord. Afhankelijk van het onderzoeksdesign worden beoogde respondenten vooraf geïnformeerd via post/mail. MEMIC werkt zo transparent mogelijk en zorgt ervoor dat de onderzoeker gedurende de telefonische dataverzamelingsperiode op de hoogte blijft van de voortgang.

De telefonische enquêtes worden afgenomen in een special interviewruimte op locatie bij MEMIC. In deze ruimte vindt vóór start een project-specifieke instructie plaats in aanwezigheid van de onderzoeker waarbij de gehele vragenlijst wordt doorgenomen met de enquêtrices die op het betreffende project worden ingezet.

Voordelen telefonisch enquêteren:

  • persoonlijk contact
  • hoge response (>80%)
  • informative non-respons
  • afsprakenmodule, dynamische routing, constraint optie (ranges)
  • output in SPSS of ander gewenst format
  • beltijd ma-vrij van 09.00u-21.00u (eventueel ook in weekend)

Case report forms

Wij maken ook Case Report Forms.

MEMIC werkt samen met Castor Electronic Data Capture (EDC), een applicatie waarmee je zelf eenvoudig en veilig online data kan verzamelen. Met Castor voldoe je aan de Good Clinical Practice (GCP) richtlijnen. Je kunt zelf online formulieren bouwen, zonder programmeerkennis. Je kunt direct beginnen met het gebruiken van Castor via www.castoredc.com of contact opnemen met MEMIC om je verder te laten adviseren. Links: www.castoredc.com

Daarnaast kunnen CRF’s aangemaakt worden met behulp van Open Clinica.
Of wij maken een op maat gemaakte invoermodule door gebruik te maken van onze eigen ontwikkelde tool Cdot .

 

 MEMIC verwerkt ook toetsen

MEMIC is een betrouwbare partner bij het ontwikkelen en verwerken van scanbare toetsformulieren. Deze kunnen vooraf gepersonaliseerd en geprint worden bij MEMIC.